Tokat Valiliği Enerji Yönetim Biriminin kurulmasını ve Enerji Yöneticilerinin görevlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenlemek amacıyla “Tokat Valiliği Enerji Yönetim Birimi Yönergesi”  ve  “Kurum Enerji Yönetim Birimi Yönergesi”  hazırlanarak 04.07.2022 tarihli ve 393362532-805.02.02.02-130809 sayılı Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığının yazısı ile Enerji Kaynaklarının ve Enerjinin Kullanımında Verimliliğin Artırılmasına Dair Yönetmelik kapsamında uygun görüş alındı.
 

5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanunu’nun da  belirtilen görevleri yapmak, hizmet ve uygulamaları takip, kontrol, denetim ve koordine organı olarak faaliyette bulunmak üzere sorumlulukları ve özellikleri yönergede belirtilen; Tokat Valiliği uhdesinde Enerji Yönetim Birimi kuruldu. 

5442 İl İdaresi Kanun’u gereği kamu kurum ve kuruluşlarında enerji verimliliğine yönelik hizmetler sağlamak amacıyla, 5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanunu, 27/10/2011 tarih ve 28097 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Enerji Kaynaklarının ve Enerjinin Kullanımında Verimliliğin Artırılmasına Dair Yönetmelik ve 5/12/2008 tarih ve 27075 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Binalarda Enerji Performansı Yönetmeliği kapsamındaki iş ve işlemleri gerçekleştirmek amacıyla Valilik Enerji Yönetim Birimi bünyesinde oluşturuldu. 

1- İl Enerji Yöneticisi: Enerji Yöneticisi Sertifikası sahibi, tercihen ulusal veya uluslararası ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi ile ilgili iç tetkik veya baş tetkikçi eğitimi almış, 5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanununa ve bu kanuna dayanılarak çıkarılan yönetmelik, genelge ve tebliğ hükümlerine göre enerji yönetimi kapsamındaki çalışmalardan sorumlu Birim Amiridir. 

2- İl Enerji Yönetim Birimi:
a) Yönetim Sistemleri Birimleri: Yönerge hükümlerini gerçekleştirmek amacıyla ihtiyaca göre İl Enerji Yönetim Birimi altında Elektrik, Su, Mekanik Tesisat, Bina, IT, Kalite, Yönetim Sistemleri ile farklı amaçlar için oluşturulan birimlerdir.
b) Yönetim Sistemleri Komisyonu: Enerji verimliliği çalışmalarında ortak kültür oluşturmak amacıyla alanındaki Kamu Kurumları, Kamu Kurumu niteliğindeki kuruluşlar, yerel yönetimler, STK’lar ile birlikte oluşturulan komisyonlardır.
c) Enerji Verimliliği Platformu: İl genelinde yapılan iyi örneklerin paylaşımını yapmak ve ortak kültür oluşturmak amacıyla; Kamu Kurumları, Kamu Kurumu niteliğindeki kuruluşlar, yerel yönetimler ve STK’lardan oluşturulan platformdur.

3-Kurum Enerji Yönetim Birimi: İl Genel İdare Kuruluşları/Birimleri, Yerel Yönetimler ve Üniversiteler bünyesindeki kamu kurum ve kuruluşlara ait binalarda; Kurum Enerji Yönetim Birimi Yönergesi  kapsamında görevleri yerine getiren birimdir.